Centro de Control de Alarmas y Vencimiento de Términos

Descripción, Propósito y Objetivo

NOTE

La vista del Centro de Control de Alarmas es el módulo legal encargado de consolidar, rastrear y alertar sobre todos los términos procesales, fechas límites de vencimiento y recordatorios configurados para los expedientes judiciales de la organización.

Una Alarma de Proceso representa un hito temporal crítico asociado a una actuación del caso. Su estructura contempla:

• Alarma Principal: La fecha y hora límite definitiva (ej. Vencimiento del término para contestar demanda).
• Recordatorio (Primer Aviso): Una alarma anticipada programada con anterioridad para dar margen de maniobra al abogado.
• Estados de Alerta: El ciclo de vida de la alarma y de su recordatorio, los cuales pueden estar en estado Programada (Scheduled), Enviada (Sent), Completada (Completed) o Cancelada (Canceled).

El objetivo de esta vista es centralizar en un solo calendario de alertas los vencimientos de la firma jurídica, evitando que pasen desapercibidos los términos legales improrrogables de la Rama Judicial.

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Contexto de Uso

Este panel es consultado diariamente por:

• Abogados y Socios de la Firma: Para planificar su agenda semanal y priorizar la radicación de memoriales de acuerdo con las alertas más próximas a vencer.
• Dependientes Judiciales: Para verificar el envío y entrega de recordatorios y marcar como completadas las tareas procesales ejecutadas.

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Acciones Posibles

1. Consultar y Buscar Alertas Consolidadas

El panel presenta un listado integrado con todas las alarmas vigentes de la organización, tanto de los expedientes de "Mis Procesos" (manuales) como de "Notificaciones CPNU" (automáticos).

• Barra de Búsqueda: Busque alertas ingresando el número de radicado, el nombre del demandante o del demandado.
• Ordenación: Haga clic sobre las columnas (ej. Alarma, Recordatorio) para organizar la agenda cronológicamente de la más urgente a la más lejana.

2. Acceder al Detalle del Expediente desde la Alerta

Si requiere revisar la actuación judicial que generó la alarma:

1. Ubique la alerta en la tabla.
2. Haga clic sobre el número de radicado en la columna "Proceso".
3. El sistema abrirá directamente la ventana detallada del expediente en la pestaña de actuaciones para que pueda consultar los memoriales y documentos adjuntos de soporte.

3. Eliminar Alertas

Si una fecha límite se cancela por orden del juzgado o se configuró erróneamente:

1. Haga clic en el botón de "Borrar" (icono de papelera 🗑️) en la columna de acciones de la alarma.
2. confirme la acción en el mensaje de seguridad. El sistema suspenderá los recordatorios programados por correo de inmediato.

4. Exportar Agenda de Vencimientos

Haga clic en el botón de descarga en la parte superior derecha de la pantalla para exportar el consolidado de alarmas de la organización a formato .CSV e integrarlo con calendarios corporativos externos.

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Permisos Técnicos Requeridos

La visualización y gestión del calendario de términos procesales requiere:

• alarms_read o processes_alarms_read: Permite el acceso a la tabla consolidada de alarmas.
• alarms_create o alarms_update: Habilita la creación de recordatorios y alertas dentro de las actuaciones de los procesos.
• alarms_delete: Autoriza la eliminación de alarmas programadas.
• alarms_export: Permite descargar el reporte de términos a formato .CSV.