Gestión de Tareas de Procesos Judiciales

Descripción, Propósito y Objetivo

NOTE

La vista de Tareas del Proceso es la consola central de seguimiento operativo del área jurídica. Su propósito es permitir a los abogados, directores y asistentes la consulta, asignación, control de estado y exportación centralizada de todos los pendientes o hitos asociados a los distintos expedientes judiciales registrados en la plataforma.

El objetivo de este módulo es evitar el vencimiento de términos y optimizar la distribución de cargas laborales dentro del equipo jurídico, garantizando que cada radicado cuente con un plan de trabajo claro, fechas de cumplimiento y responsables asignados de manera explícita.

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Contexto de Uso

Este módulo es utilizado de manera cotidiana para:

• Supervisar la lista de pendientes legales del despacho.
• Monitorear el avance de las tareas en litigios de alta prioridad.
• Auditar el cumplimiento de términos procesales y exportar reportes de gestión para comités jurídicos.

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Paso a Paso para la Operación del Módulo

1. Consulta y Filtrado de Tareas

Para localizar y estructurar la visualización de las tareas asignadas en la tabla principal:

1. Buscar tareas: Diríjase a la barra de entrada Buscar. Ingrese palabras clave como el número de radicado del proceso, el nombre o descripción de la tarea, o el usuario responsable de su ejecución. La tabla filtrará las filas en tiempo real.
2. Ordenar la lista: Puede organizar los registros haciendo clic directo sobre el encabezado de cualquiera de las siguientes columnas:
   • Proceso: Ordena alfabéticamente por la referencia del expediente.
   • Tarea: Organiza según el título o descripción del pendiente.
   • Asignado a: Clasifica las tareas por el nombre del profesional asignado.
   • Completado: Agrupa por estado de avance (tareas abiertas vs. finalizadas).
   • Fecha de registro: Ordena de forma cronológica (creación del pendiente).

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2. Exportación de Registros

El sistema permite descargar de forma local la base de datos de las tareas registradas:

1. Haga clic en el icono de descarga (formato CSV) ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
2. La plataforma generará y descargará el archivo CSV con el listado cargado de tareas y sus metadatos (referencia del caso, detalles de la tarea, estado de completado, responsable y fecha de registro).

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3. Gestión Individual (Columna Acciones)

Cada tarea en la tabla cuenta con información y opciones de interacción en la columna Acciones:

• Completado: Muestra el estado del registro (Sí / No). La actualización y seguimiento de la tarea se gestiona dentro del flujo del expediente correspondiente.
• Ver detalles / Modificar: Permite consultar los pormenores de la tarea y su asignación.
• Borrar: Realiza la eliminación lógica del registro de la tarea en el sistema (marcando su estado como eliminado y conservando trazabilidad).

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Roles y Permisos Requeridos

El acceso a la consola de tareas y la gestión de pendientes del proceso está regulado bajo el siguiente esquema de seguridad:

• Lectura y Consulta:
  • process_tasks_read: Permite el ingreso a la consola /legal/tasks y la visualización de la tabla de tareas.
• Exportación:
  • process_tasks_export: Autoriza la descarga del reporte de tareas en CSV.
• Creación y Actualización:
  • process_tasks_create / process_tasks_update: Autoriza el registro de nuevas tareas y la actualización de sus datos o asignación.
• Eliminación:
  • process_tasks_delete: Habilita la eliminación lógica de registros de tareas.