Configuración de Países y Estados (Ubicación Geográfica)

Descripción, Propósito y Objetivo

NOTE

La vista de Configuración de Países y Estados es el módulo encargado de parametrizar la división territorial y ubicación geográfica de las sedes, organizaciones, empleados y clientes dentro de la plataforma.

La parametrización de Ubicación Geográfica administra dos niveles territoriales:

• Países: Nombre del país y su código estándar ISO (ej. Colombia / COL, México / MEX).
• Estados / Departamentos / Provincias: Subdivisión territorial asociada a un país registrado.

El objetivo de esta vista es estandarizar la clasificación geográfica de las entidades en la base de datos, garantizando la consistencia de direcciones en reportes y facturación.

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Contexto de Uso

Este módulo es utilizado por los administradores del sistema para:

• Aperturar nuevas regiones: Dar de alta países o departamentos en los que la organización inicia operaciones.
• Estandarizar formularios de dirección: Garantizar que los selectores de ubicación en los registros de sedes y clientes muestren una lista geográfica oficial.

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Acciones Posibles

1. Registrar y Gestionar Países

1. Ingrese a la vista de Países (/erp/countries).

2. En la tabla principal, consulte el listado de países registrados con sus códigos.
3. Para registrar un nuevo país, haga clic en "Agregar país" e ingrese el Nombre y Código oficial.

4. Para agregar el pais debe dar al boton de **Agregar**

4. Para modificar un registro existente, utilice el botón de edición (icono de lápiz).

5. Para guardar dar click en el botón de Actualizar de la parte inferior.

6. Para Borrar un registro existente, utilice el botón de borrar (icono de papelera).

7. El sistema desplegará un cuadro de confirmación directa.

CAUTION

El sistema bloquea la eliminación de cualquier pais que esté siendo utilizado o que etenga registros asociados.

2. Registrar y Gestionar Estados / Departamentos

1. Ingrese a la vista de Estados (/erp/states).
2. En la tabla principal, consulte el listado de estados registrados con sus códigos.

3. Para registrar un nuevo estado, haga clic en "Agregar estado" e ingrese el Nombre, Código oficial, País y ciudades (para ello precionar las teclas Enter o Coma (,) para agregar, se pondran en un cuadro pequeño y si se requiere remover dar a la (x) del mismo cuadro.

4. Para agregar el estado debe hacer clic en el botón "Agregar".

5. Para modificar un registro existente, utilice el botón de edición (icono de lápiz).

6. Para guardar los cambios, haga clic en el botón "Actualizar" de la parte inferior.

7. Para borrar un registro existente, utilice el botón de borrar (icono de papelera).

8. El sistema desplegará un cuadro de confirmación directa.

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Roles y Permisos Requeridos

El acceso a estos parámetros globales del sistema está restringido al rol de Administrador General o Soporte de Plataforma. Requiere los siguientes permisos:

• Parámetros Geográficos y UI: country_read, state_read, languages_read y menus_read.
• Entidades y Licenciamiento: memberships_read, system_products_read y config_refs_read.
• Trazabilidad: tags_read y incident_tracking_read (para seguimiento de incidencias).
• Acciones de Escritura: Permisos con sufijo _create y _update correspondientes para modificar las tablas del sistema.