Inscripciones y Matrículas

Descripción, Propósito y Objetivo

NOTE

La vista de Inscripciones y Matrículas es la consola administrativa donde se gestiona el proceso completo de consultar, registrar, gestionar y exportar las inscripciones de participantes en la plataforma.

Una Inscripción representa el registro de matrícula de un participante e incluye los siguientes campos clave:

• Nombre y Email: Datos de identificación y contacto del participante.
• Organización: Entidad o sede asociada al registro.
• Participante ID: Código identificador único en el sistema.
• Año: Vigencia del período de evaluación.
• Eventos Cargados: Selección de eventos o programas del período habilitados para el participante.

El objetivo de este módulo es controlar el acceso formal de las sedes y participantes a los eventos de evaluación, asegurando la trazabilidad de sus datos y suscripciones.

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Contexto de Uso

Este módulo es utilizado por los coordinadores administrativos para:

• Consultar y exportar inscripciones: Auditar el padrón activo de participantes por año o sede.
• Registrar nuevas inscripciones: Vincular participantes a organizaciones y cargar sus eventos correspondientes.
• Gestionar registros existentes: Modificar datos de matrícula o revocar inscripciones activas.

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Acciones Posibles

1. Consultar y Filtrar Inscripciones

1. Utiliza la barra de búsqueda (Buscar) para localizar rápidamente un participante por su nombre, correo u organización.
2. Haz clic sobre el encabezado de cualquiera de las columnas (Año, Participante, Email, Organización, etc.) para ordenar la tabla de forma ascendente o descendente.
3. La lista actualiza la visualización de los datos en tiempo real.

2. Registrar una Nueva Inscripción

1. haga clic en el botón ****Agregar inscripción" ubicado en la esquina superior derecha.

2. En el panel lateral que se despliega, diligencie los campos requeridos:
   • Nombre*
   • Email
   • Organización*
   • Participante ID*
   • Año*

3. presione el botón ****Cargar eventos" para habilitar la selección de eventos o programas del período ingresado.
4. Finaliza el registro haciendo clic en el botón "Agregar" (o selecciona "Cancelar" para cerrar el panel sin guardar).
5. La tabla principal actualizará el listado en tiempo real tras guardar la inscripción.

3. Editar una Inscripción Existente

1. En la fila de la inscripción deseada dentro de la tabla principal, ubica la columna Acciones.
2. haga clic en el botón **de edición (Editar, icono de lápiz).

3. Abre el formulario de edición para actualizar la información del participante o sus inscripciones activas.
4. Guarda los cambios para actualizar el registro en tiempo real.

4. Eliminar una Inscripción

1. En la columna Acciones de la fila del participante correspondiente, haga clic en el botón ****Borrar" (icono de bote de basura).

2. confirme la acción para eliminar de forma permanente el registro del participante del sistema.

5.Exportar el Listado de Inscripciones

1. haga clic en el botón **azul con icono de descarga (Exportar inscripciones) ubicado en la parte superior derecha de la vista.
2. El sistema descargará directamente el archivo con el consolidado completo de inscripciones.

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Permisos Técnicos Requeridos

• registration_read: Autoriza la consulta y filtrado del padrón de inscripciones.
• registration_create: Permite matricular participantes y cargar eventos del período.
• registration_update: Habilita la edición de datos de participantes e inscripciones activas.
• registration_delete: Permite la eliminación permanente de registros de inscripción.
• registration_export: Autoriza la descarga del reporte completo de inscripciones. **