Documentos del Evento
Descripción, Propósito y Objetivo
NOTE
La vista de Documentos del Evento es la consola de consulta encargada de permitir explorar, filtrar y ordenar el catálogo completo de documentos vinculados a eventos y rondas de evaluación.
Un Documento de Evento agrupa las guías técnicas, anexos y archivos informativos organizados por:
- Año: Vigencia anual de la ronda de evaluación.
- Archivo: Nombre oficial del documento técnico o inserto.
- Tipo de Equipo / Medición: Columnas dinámicas que contienen los enlaces de acceso o descarga directa según el área o tipo de ensayo.
El objetivo de este módulo es garantizar la disponibilidad en tiempo real de los soportes documentales de cada evento mediante herramientas de ordenamiento y filtrado instantáneo.
Contexto de Uso
Este módulo es utilizado por:
- Analistas de Laboratorio: Para ubicar e inspeccionar los archivos técnicos de muestras o eventos específicos.
- Coordinadores de Calidad: Para auditar la disponibilidad de documentos por año y tipo de medición.
Acciones Posibles
1. Consultar y Buscar Archivos
- Buscar archivos: Utiliza la barra de búsqueda (Buscar) e ingresa palabras clave para filtrar rápidamente el documento deseado. La lista filtra los datos visibles en tiempo real según el texto ingresado en el buscador.
- Ordenar la tabla: Haz clic sobre cualquiera de los encabezados de las columnas (Año, Archivo o el tipo de equipo/medición) para alternar entre orden ascendente y descendente. La tabla actualiza el orden de los registros inmediatamente al pulsar la cabecera de cualquier columna.
- Acceder al documento: Selecciona los enlaces o códigos de opción disponibles dentro de las filas de la tabla para abrir o descargar el archivo correspondiente.
Permisos Técnicos Requeridos
event_documents_read: Otorga permisos para buscar, ordenar y acceder a los documentos vinculados a los eventos.