Eventos y Rondas de Evaluación

Descripción, Propósito y Objetivo

NOTE

La vista de Eventos y Rondas de Evaluación es la consola administrativa encargada de la administración integral de eventos (creación, edición, duplicación, exportación, generación de estadísticas, auditoría y gestión de informes).

Un Evento constituye la unidad operativa de evaluación analítica y se define mediante los siguientes componentes:

• Parámetros Generales: Nombre, versión, tipo de medición y fecha de corte (deadline).
• Informes y Documentos: Guías técnicas, instructivos y archivos consolidados de reporte.
• Procesamiento Estadístico: Cálculo de métricas, promedios y desviaciones analíticas.
• Control de Participaciones: Habilitación de usuarios y organizaciones participantes.

El objetivo de esta vista es orquestar todo el ciclo de vida de los eventos de evaluación, desde su configuración inicial hasta la emisión de reportes estadísticos y auditoría de resultados.

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Contexto de Uso

Este módulo es utilizado por los administradores y directores técnicos para:

• Administrar el ciclo completo de eventos: Crear, clonar o modificar las reglas y fechas límite de las rondas.
• Procesar datos y generar estadísticas: Ejecutar los motores de cálculo para consolidar métricas comparativas.
• Gestionar informes y documentos: Adjuntar guías técnicas, emitir consolidados y auditar participaciones.

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Acciones Posibles

1. Filtrar y Ordenar la Tabla

1. Ingresa texto en la barra de búsqueda (Buscar) para filtrar los registros de la tabla en tiempo real.
2. Haz clic sobre cualquier encabezado de columna (Nombre, Versión, Tipo, Fecha) para alternar el ordenamiento ascendente o descendente.
3. La tabla responde de forma inmediata al texto ingresado y a la interacción con las cabeceras.

2. Crear un Nuevo Evento

1. haga clic en el botón Agregar evento ubicado en la esquina superior derecha de la vista.
2. En el panel lateral, diligencie los parámetros generales, fechas límite e instrucciones del evento. Nombre del evento y Versión: Define el identificador y el código de versión del evento.

• Fecha de corte: Establece la fecha límite para la recepción o registro de datos.
• Tipo de evento: seleccione el área técnica correspondiente del menú desplegable (Uroanálisis, Química, Hematología, Glucómetros, etc.).
• Precargar todos los dropdowns: Activa esta casilla (checkbox) si requieres que el sistema cargue automáticamente todas las listas desplegables asociadas de forma predeterminada.
• Tipo de estadística: Elige el modelo de procesamiento de datos entre las opciones: Sin estadística, Estadística Comparativa o Estadística Individual.

3. haga clic en Agregar para registrar el evento en el sistema.

3. Asignar Eventos Actuales

1. haga clic en el botón Asignar eventos actuales en la barra superior.

2. El sistema desplegará una lista con los registros disponibles al período o grupo de trabajo activo.

3. haga clic en Guardar para agregar el evento.

4. Editar un Evento

1. En la fila del evento correspondiente, ubica la barra contextual de acciones y haga clic en la opción de Editar (icono de lápiz).

2. Modifica los parámetros generales, secciones o reglas del evento.
3. Presiona "Guardar" para actualizar los cambios.

5. Copiar un Evento (Duplicar)

1. En la fila del evento a duplicar, haga clic en el icono "Copiar Evento".

2. El sistema clonará la configuración completa del evento para generar un nuevo registro editable.

6. Generar Estadísticas del Evento

1. En la fila del evento, haga clic en la acción "Generar estadísticas del evento".

2. El sistema procesará los datos recopilados para calcular estadísticas y métricas comparativas, actualizando el estado operativo del evento.

7. Descargar Informe del Evento o Consolidado

1. En la fila del evento, haga clic en el icono "Descargar informe de evento / Consolidado".

2. La descarga del reporte individual del evento o consolidado de datos iniciará de forma inmediata.

8. Auditar Reportes del Evento

1. En la fila del evento, seleccione la opción "Auditar reportes".

2. Revisa y valida la consistencia de los reportes generados antes de la publicación final.

9.Cargar Instrucciones o Cargar Informes

1. En la fila del evento, seleccione la acción "Cargar instrucciones" o "Cargar informes".
2. Adjunta los archivos de guías técnicas o informes finalizados al sistema.

10. Generar Participaciones del Evento

1. En la fila del evento, haga clic en la acción "Generar participaciones".

2. El sistema asignará y habilitará automáticamente las participaciones correspondientes a los usuarios y entidades del evento.

11. Cargar instrucciones del evento

1. En la fila del evento, haga clic en la acción "Cargar instrucciones del evento".

2. El sistema cargará las instrucciones del evento correspondiente.

12. Cargar Informes de evento

1. En la fila del evento, haga clic en la acción "Cargar informes del evento".

2. El sistema cargará los informes del evento correspondiente.

13. Eliminar un Evento

1. En la fila del evento a remover, haga clic en el icono Borrar (icono de papelera roja).

2. confirme la acción en la ventana emergente para eliminar el evento de forma permanente.

14. Exportar el Listado General de Eventos

1. haga clic en el botón con icono de descarga (Exportar) junto a las acciones superiores.

2. El sistema generará y descargará inmediatamente un archivo .CSV de reporte con el listado general de eventos.

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Modelos Estadísticos en Ensayos de Aptitud (PEEC / POQTROL)

NOTE

• Sin Estadística: Modalidad empleada para recolección cualitativa o encuestas descriptivas sin contraste paramétrico entre participantes.
• Estadística Individual: Empleada cuando el desempeño del participante se contrasta directamente contra un valor de referencia fijado de antemano (ej. valor diana del fabricante o calibrador de referencia primaria).
• Estadística Comparativa (Algoritmo A de ISO 13528): Modelo por consenso robusto interlaboratorio. Calcula la media robusta ($x^$) y la desviación estándar robusta ($s^$) minimizando la influencia de datos extremos o atípicos (outliers) sin necesidad de descartar arbitrariamente participantes.

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Permisos Técnicos Requeridos

• event_read: Permite consultar el catálogo y buscar eventos.
• event_create: Autoriza la creación de nuevos eventos y la duplicación de configuraciones.
• event_update: Habilita la edición de parámetros, carga de instrucciones e informes.
• event_delete: Permite la eliminación permanente de eventos.
• event_export: Autoriza la exportación masiva de datos y descarga de consolidados.