Ingreso y Registro de Evaluaciones de Competencia Técnica
Descripción, Propósito y Objetivo
NOTE
La consola de Ingreso de Evaluación de Competencia es la interfaz operativa diseñada para capturar, diligenciar y registrar formalmente las pruebas de competencia técnica del personal de salud de la organización.
El propósito de este módulo es centralizar tanto las respuestas a las evaluaciones de aptitud (cuestionarios y casos clínicos) como los metadatos demográficos, laborales y académicos del participante evaluado. Su objetivo es asegurar el cumplimiento de las normativas de acreditación y certificación continua, garantizando que el historial de calificación técnica e idoneidad de los analistas de laboratorio quede registrado de manera robusta en el sistema.
Contexto de Uso
Este panel es operado en la rutina de gestión por:
- Directores y Coordinadores de Laboratorio: Para supervisar, aplicar y registrar las evaluaciones periódicas obligatorias de sus colaboradores.
- Auditores e Inspectores de Calidad: Para constatar la trazabilidad e historial de calificaciones, certificaciones y expedientes de formación académica de los profesionales vinculados al procesamiento de muestras.
Paso a Paso para el Registro de Evaluaciones
Siga las siguientes instrucciones para diligenciar y almacenar correctamente una evaluación de competencia:
1. Identificación y Carga del Formulario
- Diríjase a la pantalla de Evaluación de Competencia.
- Ubique y haga clic sobre el campo desplegable Número de participante*.
- Escriba o seleccione del listado autocompletable el ID del participante objeto de evaluación.
- Al seleccionarlo, la plataforma cargará de forma automática en la sección inferior el cuestionario correspondiente y las pestañas asociadas al participante.
- Aviso Normativo: El sistema desplegará en pantalla las notificaciones y avisos normativos de certificación activos (por ejemplo, el requerimiento y alerta del estado de cumplimiento de tres evaluaciones consecutivas mínimas para mantener la certificación de aptitud).
2. Navegación y Diligenciamiento de Secciones (Pestañas Superiores)
El formulario de registro se divide en pestañas que organizan la información requerida de manera clara. Navegue entre ellas para ingresar la información:
- Evaluación de Competencia Técnica:
- Presenta los enunciados, casos clínicos y preguntas técnicas asignadas al programa.
- Para cada pregunta, haga clic en el campo Respuesta y seleccione la alternativa del menú desplegable (soporta preguntas de opción múltiple o modalidad Verdadero / Falso).
- Talento Humano en Salud Evaluado: Detalla la información demográfica básica del profesional en salud evaluado.
- Cargo: Permite seleccionar y registrar el puesto o función que ejerce la persona dentro de la estructura del laboratorio.
- Identificación: Registro y validación del documento oficial de identificación.
- Formación del Talento Humano: Campo estructurado para registrar la formación académica, posgrados y cursos complementarios vigentes del participante.
3. Guardado de la Evaluación
- Una vez haya contestado el cuestionario técnico y completado los datos demográficos y de cargo en las pestañas superiores, desplácese al pie de la pantalla.
- Haga clic en el botón Guardar.
- El sistema verificará la integridad de los datos ingresados. Al confirmar la transacción, guardará las respuestas y actualizará de inmediato el historial de competencia del participante en la base de datos.
Aseguramiento de la Competencia Técnica según ISO 15189 (Cláusula 5.1 / 6.2)
NOTE
- Evaluación Periódica Obligatoria: La norma internacional ISO 15189 exige evaluar y documentar periódicamente la competencia técnica de todo el personal que interviene en las fases preanalítica, analítica y posanalítica.
- Criterios de Idoneidad y Re-entrenamiento: Un puntaje inferior al umbral mínimo del programa (típicamente $< 80%$) o desaciertos críticos en la resolución de casos clínicos exige formular de inmediato un plan de formación técnica continua, supervisión temporal de corridas analíticas y reevaluación documentada antes de restablecer la firma técnica no supervisada en resultados de pacientes.
Roles y Permisos Requeridos
La administración y registro de evaluaciones de competencia técnica está regulada bajo el siguiente esquema de seguridad:
Los roles habilitados para operar esta consola son los Directores Técnicos, Jefes de Recursos Humanos y Coordinadores de Calidad.
- Lectura e Historial:
family_competences_read: Permite el acceso de lectura a la vista de evaluación de competencias, listado de participantes y carga de plantillas.
- Ingreso y Modificación (Escritura):
family_competences_create/family_competences_update: Conceden autorización para rellenar los cuestionarios técnicos, modificar metadatos de cargos e identificación de talento humano, y guardar el formulario finalizado en el sistema.
- Eliminación:
family_competences_delete: Permite descartar o anular registros de evaluación en caso de inconsistencias administrativas.