Enrolamiento de Eventos y Configuración de Respuestas

Descripción, Propósito y Objetivo

NOTE

La vista de Enrolamiento de Eventos (o Inscripción Dinámica) es el módulo del programa de ensayos de aptitud encargado de predefinir la configuración metodológica (ensayos, instrumentos y lotes) que utilizará un participante durante un ciclo de evaluación anual.

El Enrolamiento representa la plantilla de respuestas predefinidas de un participante. Permite al usuario configurar con anticipación las variables técnicas fijas para evitar tener que seleccionarlas de nuevo en cada ronda de ingreso de resultados. Cuenta con tres opciones de cargue rápido:

• Copiar enrolamiento del evento anterior: Duplica la configuración de instrumentos, reactivos y métodos del ciclo anual previo.
• Copiar enrolamiento de la respuesta anterior: Duplica los valores reportados en la ronda de evaluación inmediatamente anterior.
• Digitación manual: Permite registrar los datos de cero en los campos del formulario dinámico.

El objetivo de esta vista es agilizar el proceso de reporte de ensayos de aptitud (PEEC), disminuyendo errores de digitación por parte de las organizaciones participantes y garantizando la homogeneidad de los datos a lo largo del año.

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Contexto de Uso

Este módulo es utilizado al inicio de cada ciclo anual o ronda de evaluación por:

• Usuarios de las organizaciones participantes: Para configurar las metodologías y analizadores activos en su sede antes de reportar el primer control del año.
• Administradores de la Plataforma: Para asistir a las organizaciones clonando configuraciones previas ante renovaciones de contratos de participación.

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Acciones Posibles

1. Iniciar Enrolamiento por Participante

1. Ingrese al módulo y busque en el selector autocompletable el Número de participante asignado a su organización.
2. Al seleccionar el participante, el sistema cargará en segundo plano el formulario estructurado dinámicamente para el evento activo.

[Imagen ilustrativa: Selector de Participante para Enrolamiento]

2. Clonación Rápida de Configuraciones (Historial)

Si el participante cuenta con historial de participación en la plataforma, el sistema habilitará dos botones de precarga acelerada en la parte superior:

• Copiar enrolamiento del evento anterior: Haga clic en este botón si mantiene los mismos equipos analizadores y marcas de reactivos del año anterior. Los campos del formulario dinámico se llenarán de inmediato.
• Copiar enrolamiento de la respuesta anterior: Haga clic para cargar los métodos e instrumentos utilizados en la ronda inmediatamente anterior dentro del mismo año.

[Imagen ilustrativa: Botones de Copiado Rápido de Historial]

3. Diligenciar Formulario Dinámico de Metodologías

Si opta por la digitación manual o requiere realizar cambios específicos:

1. Recorra las secciones del formulario (ej. Sección de Uroanálisis, Hematología, Química Clínica).
2. Por cada analito o test del evento, defina la configuración de reporte:
   • Instrumento: Seleccione el analizador en el que procesa la muestra.
   • Método: Indique la técnica analítica.
   • Lote: Registre el número de lote de reactivo correspondiente.
3. El sistema validará de forma dinámica que la combinación método/instrumento seleccionada sea compatible con el catálogo maestro.

[Imagen ilustrativa: Formulario Dinámico de Métodos y Reactivos]

4. Guardar Enrolamiento

Una vez que todas las secciones del formulario dinámico cuenten con combinaciones válidas, el botón "Guardar" en el pie de página se habilitará. Haga clic en él para almacenar la plantilla de enrolamiento.

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Permisos Técnicos Requeridos

El acceso a la configuración de inscripción de eventos anuales requiere:

• dynamic_enrollment_read: Permite el acceso a la vista y selección del participante.
• dynamic_enrollment_create o dynamic_enrollment_update: Habilita la acción de copiar configuraciones previas (evento/respuesta anterior), diligenciar el formulario y guardar el enrolamiento de la organización.